to osoba, która zaprojektuje, zaplanuje i skoordynuje Wasz ślub i przyjęcie. Jest ekspertem w zakresie doradztwa i organizacji ceremonii ślubnych i przyjęć weselnych. Działa ona w imieniu Młodej Pary, negocjuje z usługodawcami najlepszy serwis, najwyższą jakość usług i najniższe ceny.
Sprawia, że przygotowania ślubne nie są trudne i czasochłonne. Jest także doskonałym koordynatorem, dzięki któremu wszystko gotowe jest na czas oraz jest doradcą finansowym, który pracuje w ramach wcześniej określonego budżetu ślubnego i dba by nie został on przekroczony.
Zatrudnienie konsultanta ślubnego to decyzja w dużej mierze oparta na zaufaniu. Bardzo ważna jest rozmowa wstępna, która ukazuje stopień profesjonalizmu, doświadczenie oraz styl bycia konsultanta. Każdy konsultant pracuje w inny sposób, jednakże wszyscy powinni zacząć od tego samego czyli od poznania Młodej Pary, jej priorytetów, planowanego budżetu, stylu bycia, wizji ślubu.
Wszystkie te informacje pomogą w stworzeniu oprawy artystycznej ślubu i wesela, skonstruowaniu końcowego budżetu, zaplanowaniu kalendarza
spraw do załatwienia.
Konsultant nie musi załatwiać wszystkiego, obszar jego działania ustala Młoda Para biorąc pod uwagę przede wszystkim swoje możliwości czasowe
oraz wysokość budżetu. Jeśli w zamiarze jest zorganizowanie dużego ślubu wraz z weselem konsultant może zająć się wszystkimi detalami, jeśli planujemy coś skromnego, zaangażowanie konsultanta ograniczyć się może do kilku porad.
Koordynacja dnia ślubu
W dniu ślubu konsultanci towarzyszą Parze Młodej od porannych przygotowań, w czasie ceremonii zaślubin oraz podczas wesela.
Do wyłącznej Państwa dyspozycji pozostaje przynajmniej dwóch Konsultantów, którzy nieustannie czuwają nad sprawnym przebiegiem przygotowań,
a później nad realizacją wszystkich punktów zaplanowanego na ten dzień scenariusza.
Konsultanci są na miejscu również po to, aby w razie potrzeby szybko i niepostrzeżenie rozwiązać wszelkiego typu ewentualne sytuacje problematyczne.
Usługa koordynacji polega na stworzeniu pełnego, szczegółowego harmonogramu dnia ślubu i konsekwentnej jego realizacji.
Zakres prac obejmuje:
- przygotowanie szczegółowego scenariusza Dnia Ślubu
oraz próba przed Ślubem
- koordynacja prac podwykonawców ślubnych
m.in. fryzjer, makijażysta, fotograf, kamerzysta)
- odebranie bukietu Panny Młodej, butonierek
- dopilnowanie dekoracji samochodu, kościoła, USC, sali, stołów
- koordynacja transportu Pary Młodej i dojazdu gości na wesele
- koordynacja prac podwykonawców weselnych
(catering, oświetlenie, nagłośnienie, pokazy barmańskie,
występy artystyczne, lampiony etc.)
- sprawdzenie rozmieszczenia gości na sali
- nadzór nad przebiegiem wesela (czas podawania posiłków,
praca kelnerów, oczepiny, tort)
- opieka nad gośćmi w trakcie wesela
- pomoc w nagłych przypadkach
- na życzenie - rozliczenia z podwykonawcami
Kalendarium przygotowań
Rok wczeŚniej >>
• obowiązkowe spotkanie (być może pierwsze) rodzin narzeczonych,
• ustalenie daty ślubu oraz jego rodzaj: kościelny, konkordatowy, cywilny,
humanistyczny lub w innym obrządku
• wytypowanie świadków,
• wstępne ustalenie listy gości,
• orientacyjne ustalenie budżetu weselnego,
• wybór i rezerwacja miejsca przyjęcia weselnego,
• wybór orkiestry (zespołu muzycznego) oraz fotografa i kamerzysty,
• wybór miejsca uroczystości: USC i kościół
6 miesiĘcy wczeŚniej >>
• ustalenie z księdzem informacji dotyczących terminu ślubu,
• uzupełnienie przez młodych brakującego sakramentu bierzmowania,
• zapisanie się na nauki przedmałżeńskie,
• ewentualne zarezerwowanie terminu podróży
i zaplanowanie urlopu w pracy,
• powiadomienie świadków o Waszej decyzji,
• zamówienie terminu ślubu w firmie dekoracyjnej: sala, kościół, stoły
5 miesiĘcy wczeŚniej >>
• ustalenie wyborów strojów: szycie, kupno a może wypożyczenie,
• zakup butów i bielizny (będą potrzebne np. przy przymierzaniu sukni),
• rezerwacja pojazdu, którym para młoda pojedzie do ślubu,
• przygotowanie ostatecznej listy gości ślubu i wesela,
• ustalenie menu weselnego,
• jeśli popieracie fakt robienia listy prezentów, to czas najwyższy,
aby ją zrobić,
• ostateczne ustalenia dotyczące podróży poślubnej
(rezerwacja hotelu, środka transportu)
3 miesiĄcE wczeŚniej >>
• odbiór z biura parafialnego metryk chrztu, a z Urzędu Stanu Cywilnego
skróconych odpisów aktów urodzenia,
• odebranie z Urzędu Stanu Cywilnego dokumentów zezwalających
na ślub (w przypadku ślubu konkordatowego) lub złożenie dokumentów
w danym urzędzie (w przypadku gdy ślub nie będzie ślubem
konkordatowym),
• rezerwacja środków transportu dla Waszych gości,
• rezerwacja noclegów dla przyjezdnych gości,
• wysyłanie zaproszeń lub powiadomienie osobiście zapraszanych gości
• inwestycja w doskonała prezencję: fitness, spa
2 miesiĄCE wczeŚniej >>
• pierwsza spowiedź przyszłych współmałżonków,
• spisanie w biurze parafialnym protokołu przedślubnego,
• zakup obrączek ślubnych
1 miesiĄC wczeŚniej >>
• organizacja wieczoru panieńskiego/kawalerskiego,
• potwierdzenie i ustalenie ostatecznej liczby gości obecnych na weselu,
• ustalenie z liderem zespołu bądź też z wodzirejem przebiegu zabawy
weselnej,
• zamówienie tortu weselnego,
• ostateczne ustalenia dotyczące dekoracji, ustawienia stołów
i ich nakrycia,
• zamówienie wiązanki ślubnej dla panny młodej i butonierki dla pana
młodego
2 TYGODNIE wczeŚniej >>
• ostateczne przymiarki ślubnych ubrań i ewentualne poprawki,
zróbcie "próbę generalną" z fryzurą i makijażem, aby zobaczyć
jak wszystko będzie wyglądać w całości,
• spisanie w biurze parafialnym aktu ślubu,
• jeśli chcecie usadzić gości w określony sposób przekażcie sugestie
organizatorowi przyjęcia,
• ostateczne spotkanie z księdzem i urzędnikiem USC w celu ustalenia
przebiegu uroczystości
PRZEDDŹIEŃ ŚLUBU >>
• druga spowiedź przedślubna,
• przygotowanie obrączek i potrzebnych dokumentów,
• panna młoda powinna przygotować swoją kosmetyczkę: kosmetyki,
perfumy, tabletki od bólu głowy, igła i nitka, rajstopy, plastry itp
DZIEŃ ŚLUBU >>
• wcześniej umówiona wizyta u fryzjera, makijażysty
• odbiór wiązanki ślubnej, butonierek
PO ŚLUBIE >>
• w przypadku wypożyczonego stroju zwróćcie go do wypożyczalni,
• rozliczcie się z wykonawcami usług,
• załatwcie w pracy i urzędach formalności związane ze zmianą
nazwiska,
• po ok. 2 tygodniach możecie odebrać odpisy aktu małżeństwa z USC
